Hochschulentwicklung ist Organisationsentwicklung
Eine Hochschule oder Forschungseinrichtung zu entwickeln heißt auch, die bestehenden Strukturen zu hinterfragen und an aktuelle Anforderungen anzupassen. Die Anlässe für strukturelle Veränderungen sind vielfältig. Mal geht es darum, die Potenziale und Kompetenzen unterschiedlicher Organisationseinheiten zu bündeln. Vielleicht haben sich im Laufe der Zeit auch Parallelstrukturen entwickelt und die Trennschärfe in der Zuständigkeit zweiter Arbeitseinheiten soll wieder hergestellt werden. Oder ein Bereich ist – was Personal und Zuständigkeiten angeht – so groß geworden, dass es sinnvoll ist, zwei Einheiten zu schaffen.
Beispiele für Strukturprozesse
- die Fusion zweier Fakultäten im Zuge der Profilbildung einer Hochschule,
- die interne Umstrukturierung eines Forschungsclusters,
- die Zusammenlegung von Fachbereichsbibliotheken,
- die Teilung eines Dezernats.
Was auch der Anlass sein mag, für alle Umstrukturierungsprozesse gilt, dass sie gut geplant und sorgsam begleitet sein wollen, um erfolgreich verlaufen zu können. Die Planung und Entwicklung am ‘grünen Tisch’ mag ein erster Schritt sein – die Beteiligung, Überzeugung und Begeisterung der betroffenen Akteure bedeutet: Kommunikation und Kooperation aktiv zu gestalten.
In einem ersten Gespräch wollen wir verstehen, was genau Ihr Strukturprojekt umfasst. Wir entwickeln gemeinsam einen Fahrplan, der die nächsten wichtigen strategischen Schritte umfasst: Wer soll wann in den Prozess einbezogen werden? Welches sind die wichtigen ‘stakeholder’ und Promotoren für den Prozess? Wir arbeiten am liebsten zügig mit möglichst vielen der betroffenen Akteure, um Gerüchten und Verunsicherung durch ‘Flurfunk’ und Fehlinformation entgegenzutreten. Fragen, die wir in der Arbeit mit Ihnen und der Gruppe stellen, sind zum Beispiel:
- Welche guten Gründe sehen Sie für die neue Struktur?
- Welchen Nutzen werden Einzelne/die Gruppe davon haben, wenn die Umstrukturierung erfolgreich verlaufen sein wird?
- Woran genau werden alle erkennen, dass der Prozess erfolgreich war?
- Welches sind die gemeinsamen Ziele?
- Was wollen Sie bewahren?
Wir begleiten Sie in allen Phasen des Prozesses – und entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine ganz individuelle Strategie und Vorgehensweise, die die Tradition, Gepflogenheiten und informellen Spielregeln Ihrer Organisation anerkennt.