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Besondere Beratung für besondere Organisationen2026-04-23T10:46:33+00:00

Aktuelles

DUZ-Kolumne „Unter 4 Augen“ – Dr. Ute Symanski berät einen Präsidenten, wie er mit vermeintlichen psychischen Problemen eines Professors umgehen könnte

In der Coaching-Kolumne "Unter 4 Augen" berate ich in der Deutschen Universitätszeitung (DUZ) die Scientific Community zu diversen Fragestellungen rund um die eigene Rolle im Wissenschaftssystem. [...]

DUZ-Kolumne „Unter 4 Augen“ – Dr. Ute Symanski berät einen Institutsleiter, dessen Mitarbeiter palästinensische Wurzeln hat – und eine israelische Delegation nicht empfangen will

Dr. Ute Symanski berät in der Deutschen Universitätszeitung (duz) die Scientific Community zu diversen Fragestellungen rund um die eigene Rolle im Wissenschaftssystem. "Unter 4 Augen" ist [...]

Das Coaching war Gold wert. Manchmal reichten nur ein paar Sätze, damit ich in festgefahrenen Konflikten meine Perspektive wechseln konnte und mit einer neuen Strategie eine Lösung fand.

Professor Dr. med. Martin Wiesmann, Direktor der Klinik für diagnostische und interventionelle Neuroradiologie am Universitätsklinikum Aachen

Dr. Ute Symanski bereichert immer wieder unsere Veranstaltungen mit ihren starken Inputs, die uns bei der Hochschultransformation voranbringen. Ihre Stärke ist es, verschiedene Akteur:innen mitzudenken und einzubeziehen. Wir schätzen Sie auch dafür, dass sie in ihrer Arbeit die Interessen der Studierenden als wichtige Statusgruppe an Hochschule mitdenkt! Auch aus dem informellen Wissensaustausch mit Ute nehmen immer viel Motivation und Inspiration mit.

Anna Struth, Vorstand, netzwerk n e.V.

Die Veranstaltung war hervorragend strukturiert, zeitlich abgestimmt und hat an den nötigen Stellen Raum gelassen für freien Austausch. Die Moderation war sehr feinfühlig und zugleich zielführend. Man hat über die wunderbar zusammengewürfelte Gruppe auch sein berufliches Netzwerk erweitern können. Besonders bereichernd war es, dass die Teilnehmer aus unterschiedlichen fachlichen Richtungen kamen. 

Dr. Sabine Kranz, Institut für Virologie und Immunbiologie, Julius-Maximilians-Universität Würzburg

Es ist Ihnen auf erfrischende Art und Weise gelungen, die Auswirkungen vorhandener Stereotypen im Alltag aufzudecken. Zu sehen, wie schnell unzureichend reflektierte Meinungen zu handfesten Vorurteilen werden – ohne dass es einem bewusst ist – war erschreckend und lehrreich zugleich. Ich freue mich, wenn das eine oder andere Ihres anregenden Vortrags von uns in den Arbeitsalltag übertragen wird.

Professorin Dr. Stefanie Reese, Leiterin des Instituts für Angewandte Mechanik der RWTH Aachen

Dem Umgang mit Konflikten einfach mal ausprobieren, sich und andere dabei beobachten – das schärft den Blick für neue Lösungen. Sehr erfrischend!

Professor Dr. Alexander Wolff, Dekan der Fakultät für Mathematik und Informatik an der Julius-Maximilians-Universität Würzburg

Ihre Impulse zur Moderation haben uns nicht nur bei der Vorbereitung immens geholfen – sie haben sich auch in der Praxis absolut bewährt. Vielen Dank für einen spannenden und zielgerichteten Workshop in angenehmer und produktiver Atmosphäre!

Dr. Monika Zwerger, Mercator Research Center Ruhr

Ute Symanskis Buch ist sowohl für die Hochschulforschung als auch für die praktische Hochschulpolitik wichtig. Zur Lektüre kann dieses Buch allen empfohlen werden, die an der Entwicklung der deutschen Universitäten interessiert sind.

Professor Dr. Wilfried Müller, ehem. Rektor der Universität Bremen

Was unsere Kund*innen sagen …

Jutta Dalhoff, Leiterin des Kompetenzzentrums Frauen in Wissenschaft und Forschung CEWS, GESIS - Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften

Die professionelle, für den Wissenschaftsbetrieb adäquate und emphatische Beratung durch Frau Dr. Symanski diente der Begleitung eines institutionellen und biografischen Veränderungsprozesses. Für mich war es ein Kompass, der zu hoffentlich tragfähigen Entscheidungen beigetragen hat.

Das Coaching war Gold wert. Manchmal reichten nur ein paar Sätze, damit ich in festgefahrenen Konflikten meine Perspektive wechseln konnte und mit einer neuen Strategie eine Lösung fand.

Professor Dr. med. Martin Wiesmann, Direktor der Klinik für diagnostische und interventionelle Neuroradiologie am Universitätsklinikum Aachen

Dr. Ute Symanski bereichert immer wieder unsere Veranstaltungen mit ihren starken Inputs, die uns bei der Hochschultransformation voranbringen. Ihre Stärke ist es, verschiedene Akteur:innen mitzudenken und einzubeziehen. Wir schätzen Sie auch dafür, dass sie in ihrer Arbeit die Interessen der Studierenden als wichtige Statusgruppe an Hochschule mitdenkt! Auch aus dem informellen Wissensaustausch mit Ute nehmen immer viel Motivation und Inspiration mit.

Anna Struth, Vorstand, netzwerk n e.V.

Die Veranstaltung war hervorragend strukturiert, zeitlich abgestimmt und hat an den nötigen Stellen Raum gelassen für freien Austausch. Die Moderation war sehr feinfühlig und zugleich zielführend. Man hat über die wunderbar zusammengewürfelte Gruppe auch sein berufliches Netzwerk erweitern können. Besonders bereichernd war es, dass die Teilnehmer aus unterschiedlichen fachlichen Richtungen kamen. 

Dr. Sabine Kranz, Institut für Virologie und Immunbiologie, Julius-Maximilians-Universität Würzburg

Es ist Ihnen auf erfrischende Art und Weise gelungen, die Auswirkungen vorhandener Stereotypen im Alltag aufzudecken. Zu sehen, wie schnell unzureichend reflektierte Meinungen zu handfesten Vorurteilen werden – ohne dass es einem bewusst ist – war erschreckend und lehrreich zugleich. Ich freue mich, wenn das eine oder andere Ihres anregenden Vortrags von uns in den Arbeitsalltag übertragen wird.

Professorin Dr. Stefanie Reese, Leiterin des Instituts für Angewandte Mechanik der RWTH Aachen

Dem Umgang mit Konflikten einfach mal ausprobieren, sich und andere dabei beobachten – das schärft den Blick für neue Lösungen. Sehr erfrischend!

Professor Dr. Alexander Wolff, Dekan der Fakultät für Mathematik und Informatik an der Julius-Maximilians-Universität Würzburg

Ihre Impulse zur Moderation haben uns nicht nur bei der Vorbereitung immens geholfen – sie haben sich auch in der Praxis absolut bewährt. Vielen Dank für einen spannenden und zielgerichteten Workshop in angenehmer und produktiver Atmosphäre!

Dr. Monika Zwerger, Mercator Research Center Ruhr

Ute Symanskis Buch ist sowohl für die Hochschulforschung als auch für die praktische Hochschulpolitik wichtig. Zur Lektüre kann dieses Buch allen empfohlen werden, die an der Entwicklung der deutschen Universitäten interessiert sind.

Professor Dr. Wilfried Müller, ehem. Rektor der Universität Bremen

Beratung, Coaching, Mediation und Supervision für Politik und Wissenschaft

Klarheit, Kommunikation, Kooperation und Strategie für Wissenschaft, Verwaltung und Politik.

Willkommen bei futurWIR. Mein Name ist Dr. Ute Symanski. Als Beraterin, Coachin und Konfliktbehandlerin unterstütze ich Leitungspersönlichkeiten und Teams dabei, ihre Organisationen wirkmächtiger und zukunftsfähiger zu machen. Meine tiefe Überzeugung: Unsere Gesellschaft braucht starke, gut funktionierende Institutionen in Wissenschaft, Politik, öffentlicher Verwaltung und Zivilgesellschaft mehr denn je.

Mein Ziel ist es, eine Arbeits- und Kooperationskultur zu etablieren, die von Wertschätzung und klarer Kommunikation geprägt ist. Besonders am Herzen liegt mir dabei auch die Stärkung des oft unsichtbaren Rückgrats dieser Organisationen: der Verwaltung und des Wissenschaftsmanagements. Gleichzeitig orientiere ich mich in meiner Arbeit an den 17 Nachhaltigkeitszielen (SDGs) der Vereinten Nationen.

Unter dem Dach von futurWIR (ehemals Hochschulcoaching) biete ich Ihnen seit 2009 meine ausgeprägte Feldkompetenz in folgenden Bereichen an:

  • Konfliktklärung & Mediation: Ich kläre festgefahrene Situationen und stärke die Arbeitsbeziehungen, insbesondere in Leitungsgremien.

  • Coaching & Supervision: Individuelle Begleitung für Leitungspersönlichkeiten und Führungsteams.

  • Organisationsentwicklung & Moderation: Ich begleite Ihre Strategie- und Transformationsprozesse (z. B. bei der Entwicklung von Leitbildern, Hochschulentwicklungsplänen oder Nachhaltigkeitsstrategien).

Ich arbeite sowohl in Präsenz als auch remote – in allen Bereichen.

Lassen Sie uns ins Gespräch kommen. Ich freue mich darauf, Sie und Ihre Organisation kennenzulernen.

In den Feldern Wissenschaft, Verwaltung, Politik und Zivilgesellschaft (NGO) haben wir eine ausgeprägte Feldkompetenz. Und sind davon überzeugt, dass unsere Gesellschaft wirkmächtige Organisationen in diesen vier Feldern besonders braucht.

Nur der Name futurWIR ist neu. Gegründet wurde futurWIR schon 2009. Bis Ende 2022 hieß futurWIR „Hochschulcoaching“ bzw. „Kommunencoaching“. Diese beiden Marken haben wir unter neuem Namen zusammengeführt.

futurWIR Remote: Beratungen, Coaching, Supervision, Strategie- und Prozessberatung, Konfliktbehandlung/Mediation und Moderation führen wir auch online, z.B. per Video-Konferenz oder Telefon durch. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir freuen uns auf die gemeinsame Arbeit.

Wissenschaft

Universitäten, Fachhochschulen, Forschungseinrichtungen und Organisationen im Wissenschaftssystem. Das Kerngeschäft seit 2009. Wir verbinden ausgewiesene Praxiserfahrung in Wissenschaftsorganisationen mit der Perspektive der Hochschulforschung. (weiterlesen)

Wissenschaft

Als Dr. Ute Symanski 2009 Hochschulcoaching gründete, war die Arbeit mit Wissenschaftsorganisationen das Kerngeschäft – und ist bis heute besonders wichtig.

Wir moderieren Strategieprozesse wie die Entwicklung einer Nachhaltigkeitsstrategie, Profilbildung, Hochschulentwicklungsplanung, Personalentwicklung, Forschungsstrategie. Wir moderieren Klausurtagungen und Veranstaltungen. Wir coachen die Leitungsebene und Führungskräfte: Präsident*innen, Rektor*innen, Vize-Präsident*innen, Pro-Rektor*innen, Kanzler*innen, Führungskräfte in der Hochschulverwaltung, Dekan*innen, Prodekan*innen, Professor*innen, Mitglieder von Gremien, Berufungsbeauftragte, Hochschulrät*innen. Wir arbeiten als Mediator*innen und Konfliktbehandler*innen mit den Leitungsebenen und stärken die Arbeitsbeziehungen in Rektoraten und Präsidien.

Verwaltung

Ministerien, Städte, Kommunen, Kreise

Wir wissen: Die Arbeit, die in Ministerien, Städten, Kommunen und in der Öffentlichen Verwaltung insgesamt geleistet wird, ist ein Fundament unseres Gemeinwesens und unserer ... .... (weiterlesen)

Verwaltung

Wir wissen: Die Arbeit, die in Ministerien, Städten, Kommunen und in der Öffentlichen Verwaltung insgesamt geleistet wird, ist ein Fundament unseres Gemeinwesens und unserer demokratischen Gesellschaft.  

Wir begleiten Organisationsentwicklungsprozesse (z.B. Zusammenlegung/Trennung von Dezernaten, Referaten). Wir  moderieren abteilungsübergreifende Veränderungsprozesse (z.B. Nachhaltigkeitsstrategie, Zusammenarbeit von Verwaltung und Politik stärken, Feedback-Kultur etablieren, Kollegiale Beratungsgruppen aufbauen). Als Mediator*innen behandeln wir Konflikte. Wir beraten und coachen Führungskräfte: Oberbürgermeister*innen, Bürgermeister*innen, Beigeordnete, Stadtdirektor*innen, Dezernent*innen, Abteilungsleiter*innen, Referatsleiter*innen.

Politik

Abgeordnete, Oberbürgermeister*innen, Bürgermeister*innen

Politik hat einerseits die Rolle der Vordenker*in und Impulsgeber*in und ist gleichzeitig an parteipolitische Vorgaben ... (weiterlesen)

Politik

Politik hat einerseits die Rolle der Vordenker*in und Impulsgeber*in und ist gleichzeitig an parteipolitische Vorgaben aus Landes- oder Bundesebene gebunden. Die handelnden Akteure in Ministerien und Behörden, in den Gremien wie Stadtrat, Ausschüssen oder Bezirksvertretungen wechseln je nach gewählten politischen Mehrheiten.

Wir beraten und coachen: Minister*innen, Staatssekretär*innen, Abgeordnete in Landes- und Bundesministerien, Stadtdirektor*innen, Beigeordnete, Oberbürgermeister*innen und Bürgermeister*innen, Bezirksvertretungen und deren Mitglieder, Fraktionsvorsitzende und Geschäftsführer*innen.

Zivilgesellschaft

Vereine, Verbände, Stiftungen, NGO

Unsere Demokratie lebt davon, dass die Bürger*innen sich einmischen, mitmischen und unser gesellschaftliches Leben aktiv gestalten. Zivilgesellschaftliches Engagement ist vielfältig ... (weiterlesen)

Zivilgesellschaft

Unsere Demokratie lebt davon, dass die Bürger*innen sich einmischen, mitmischen und unser gesellschaftliches Leben aktiv gestalten. Zivilgesellschaftliches Engagement ist vielfältig, oft politisch, in der Regel ehrenamtlich. Viele zivilgesellschaftliche Organisationen haben institutionelle Strukturen entwickelt. Oft gibt es eine Arbeitsteilung zwischen ehrenamtlich Tätigen und hauptamtlichen Funktionsträger*innen, die immer wieder austariert werden will. 

Wir moderieren Strategieprozesse und Organisationsentwicklungsprozesse, moderieren Verbandstreffen und agieren als Mediator*innen im Konfliktfall. Wir beraten und coachen: Vorsitzende und Vorständ*innen von Vereinen und Verbänden, Geschäftsführer*innen und Führungskräfte.

 

Podcast und ausgewählte Publikationen & Artikel

Uni, wie tickst Du?

Forschen – Lehren – Führen
Das ABC für die Hochschulkarriere

Wissenschaftsmanagement: Handbuch & Kommentar

Führungspraxis in Forschung Lehre: Entwicklung – Beispiele – Perspektiven

Podcast Science Managers For Future

Mitgliedschaften von Dr. Ute Symanski

Mitglied

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Jury-Mitglied

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Beirat

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